Jak korzystać z Google Keep do robienia notatek bez frustracji?

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 1

Jedną z największych przeszkód w prowadzeniu cyfrowych notatek i list rzeczy do zrobienia (poza przyzwyczajeniem się do nieużywania pióra i papieru) jest znalezienie odpowiedniej aplikacji. Google Keep jest darmowy, lekki, łatwy w użyciu i może być po prostu aplikacją do notatek, której szukałeś.

Google Keep istnieje już od ponad roku. Być może słyszałeś o tym, ale zwykle jest to zagłuszane przez bardziej popularne aplikacje do notatek, takie jak Evernote. Poza tym wygląda na to, że Google ma obecnie tak wiele produktów, że łatwo jest stracić orientację. Ale Evernote może być nieco zniechęcający dzięki ogromnemu zestawowi funkcji, a jeśli używasz telefonu z Androidem lub tylko konta Google, duża część korzystania z Keep jest już zajęta.



W tym artykule omówimy różne funkcje Keep i jak z niego korzystać, aby zapewnić przejrzyste, bezproblemowe robienie notatek na komputerze, tablecie lub telefonie.

Pamiętasz, kiedy robienie cyfrowych notatek było całkowitym bólem?

Robienie notatek i sporządzanie list zawsze było podstawą skutecznych nawyków organizacyjnych. Większości z nas potrzebujemy namacalnego przypomnienia tego, co musimy zrobić. Pamiętanie, że wszystko może działać dla twojego przeciętnego uczonego, ale posiadanie listy lub notesu w kieszeni oznacza, że ​​zawsze mamy kopię zapasową dla naszych mózgów.

Robienie notatek i prowadzenie list przeszło długą drogę od czasów skromnych Palm Pilotów. Każdy, kto spróbował użyć jednego z nich do codziennych notatek i list, przypomni sobie, ile czasu po prostu musiał poświęcić na naukę Graffiti.

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 2

Dzisiaj robienie notatek jest banalnie proste, ponieważ wszystkie nasze urządzenia wielkości dłoni, czyli telefony i tablety, mają stare, dobre ekrany QWERTY z funkcją przesuwania. Oznacza to, że wprowadzanie tekstu, choć może nie tak szybkie, jak pełnowymiarowa klawiatura lub długopis i papier, jest o wiele łatwiejsze niż nauka tajemnego, zastrzeżonego stylu pisania.

Google Keep to proste

Być może najlepszą rzeczą w Google Keep jest to, że jest ona powiązana bezpośrednio z Twoim kontem Google, co oznacza, że ​​możesz zrobić listę rzeczy do zrobienia, siedząc przy komputerze, a następnie podnieść telefon, wyjść za drzwi i załatwić swoje sprawy.

Zacznijmy od przyjrzenia się Keep w Chrome, a następnie przejdźmy do aplikacji mobilnej. Po zalogowaniu się na swoje konto Google przejdź do keep.google.com, a zobaczysz interfejs podobny do poniższego zrzutu ekranu. Oczywiście Twój Keep będzie wyglądał inaczej. Jeśli nigdy wcześniej go nie używałeś, będzie zawierał pomocne sugestie i kilka początkowych treści, które wprowadzą Cię w jego podstawy.

Oczywiście w naszym przykładzie są to nasze notatki, ale daje to świetne wyobrażenie o tym, co się z tym wiąże. Na górze znajduje się zwykły element nawigacyjny Google, w którym możesz przeszukiwać Keep i uzyskać dostęp do innych ważnych opcji dotyczących konta Google.

zdjęcie-jak-korzystać-z-google-zachować-bez-frustracji 3

Poniżej znajduje się element nawigacyjny Keep. Poruszanie się w Keep odbywa się poprzez kliknięcie lewego górnego rogu, gdzie jest napisane Notatki. W tym miejscu rozwinie się menu, które umożliwi szybki dostęp do notatek i przypomnień, a także zarchiwizowanych i usuniętych elementów.

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 4

Po prawej stronie zobaczysz możliwość zmiany widoku Keep z trzech kolumn na jedną.

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 5

Aby zrobić krótką notatkę, po prostu wpisz swoje przemyślenia w polu Dodaj notatkę. Jeśli chcesz po prostu coś zanotować, możesz kliknąć Gotowe, a Twoja notatka zostanie natychmiast dodana do Keep. Przyjrzyj się opcjom, które pojawiają się pod Twoją notatką. Dzięki tym opcjom możesz (od lewej do prawej) ustawić przypomnienie, zmienić kolor notatki, przekonwertować notatkę na listę i dodać obraz.

jak-uzyc-google-zachowac-dla-frustracji-nie-frustracja-zdjęcie 6

Poniżej widzimy, jak wygląda nasza nowa notatka po dodaniu do Keep. Jeśli najedziesz na niego wskaźnikiem myszy, zobaczysz więcej opcji. Ponownie możesz dodać przypomnienie, zmienić kolor i nie tylko.

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 7

Kliknij notatkę i zobaczymy te opcje w całości. Możemy kliknąć Pokaż pola wyboru, co zasadniczo konwertuje notatkę na listę, ale możesz również zarchiwizować element, zrobić kopię lub go usunąć.

Jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 8

Więc to jest w zasadzie Keep. Jeśli przejdziesz na inny komputer i zalogujesz się na swoje konto Google, wszystko będzie tam tak, jak zostawiłeś je na drugim. To świetnie, ale jeszcze lepsze jest używanie aplikacji Keep na urządzeniu mobilnym.

Korzystanie z aplikacji Google Keep

Możesz używać Keep w swojej przeglądarce, dowolnej przeglądarce, a wszystko, co do niej dodasz, będzie dostępne wszędzie tam, gdzie zalogujesz się na swoje konto. Niestety, dni siedzenia przed komputerem przez cały dzień są przestarzałą i nieco osobliwą koncepcją. Mobilność jest tam, gdzie jest, a jeśli naprawdę chcesz cieszyć się prawdziwą wygodą i mocą Google Keep, zdecydowanie musisz korzystać z aplikacji.

Keep jest dostępny w sklepie Google Play za darmo, a po zainstalowaniu można go natychmiast powiązać z kontem Google na swoim urządzeniu.

jak-korzystać-z-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 9

Gdy otworzysz aplikację na telefonie lub tablecie, zobaczysz swoje rzeczy dokładnie tak, jak je zostawiłeś. Od samego początku możesz zacząć dodawać notatki i listy. Co najlepsze, wszelkie wprowadzone zmiany zostaną natychmiast zapisane w chmurze i zsynchronizowane ze wszystkimi innymi urządzeniami.

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 10

Kliknij obszar Notatki w lewym górnym rogu, a zobaczysz te same opcje, co w aplikacji przeglądarki, z wyjątkiem tego, że tutaj możesz również zmieniać konta Google w locie.

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 11

Aby dodać notatkę, po prostu dotknij Dodaj szybką notatkę, a będziesz mógł użyć klawiatury dotykowej, aby dotknąć lub przesunąć nową notatkę lub listę do Keep.

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 12

Jeśli zamierzasz utworzyć listę, możesz dotknąć trzech kropek w prawym górnym rogu i wybrać opcję Pokaż pola wyboru, aby przekonwertować notatkę.

zdjęcie-jak-korzystać-z-google-zachować-nie-frustracji 13

Jeszcze jedna szybka rzecz, o której powinieneś wiedzieć. Jeśli chcesz zająć się funkcją Zachowaj przedmioty masowo, naciśnij i przytrzymaj element, aż zostanie wybrany. Teraz możesz dotknąć wszystkich notatek i list, które chcesz uwzględnić. Po dokonaniu wyboru możesz jednocześnie wprowadzać zmiany w swojej grupie (kolor, archiwizacja, usuwanie itp.).

Możesz zobaczyć na poniższym zrzucie ekranu, wybraliśmy cztery elementy, oznaczone liczbą w lewym górnym rogu. Wybrane elementy są również wyświetlane z niebieską ramką i jasnoniebieską przezroczystą nakładką.

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 14

Jak dotąd wydaje się to dość proste. Przejdźmy do niektórych bardziej zaawansowanych funkcji.

Przypomnij mi...

Choć chcielibyśmy wszystko pamiętać, zawsze o czymś zapominamy. W Google Keep możesz ustawić przypomnienia czasowe, które powiadomią Cię o określonym dniu i godzinie, lub utworzyć przypomnienie oparte na lokalizacji.

jak-uzyc-google-zachowac-dla-frustracji-notatnik-zdjęcie 15

Przypomnienia lokalizacji działają, informując Cię o dotarciu do wybranego miejsca docelowego. Oczywiście, aby to zadziałało, Twoje urządzenie musi wiedzieć, gdzie się znajduje, więc prawdopodobnie będziesz musiał mieć włączony GPS i Wi-Fi, aby było naprawdę skuteczne.

Jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 16

Przypomnienia o lokalizacji to bardzo przydatna funkcja, na przykład jeśli masz długą listę spraw do załatwienia i musisz zapamiętać pewne informacje, gdy dotrzesz do określonej lokalizacji.

Kilka innych funkcji, na które warto zwrócić uwagę

Jak powiedzieliśmy, Google Keep na Androida działa prawie dokładnie tak, jak w przeglądarce, ale ma kilka innych funkcji i ustawień, które chcielibyśmy zwrócić uwagę. Przede wszystkim możesz dodać widżety do ekranu głównego. Keep zawiera dwa, takie jak poniższy prosty widżet, który umożliwia tworzenie szybkich notatek i list jednym dotknięciem.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notowanie-zdjęcie 17

Opcje tutaj są takie same, jak te, które znajdziesz w rzeczywistej aplikacji, co może rodzić pytanie: co robi ta ikona mikrofonu? Stukanie, które pozwoli ci robić notatki głosowe.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notowanie-zdjęcie 18

Umiejętności dyktowania Google są całkiem dobre, poza interpunkcją, ta notatka jest dokładnie poprawna.

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-notatek-zdjęcie 19

Na poniższym zrzucie ekranu przekonwertowaliśmy naszą notatkę głosową na listę, pokazując pola wyboru. Możemy dotknąć Gotowe, a lista zostanie zapisana. Oczywiście możesz również zmienić kolor, dodać zdjęcie lub obraz, lub zarchiwizować przedmiot.

Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu, aby zobaczyć dalsze opcje. Wśród nich godne uwagi są możliwości udostępniania i konfigurowania ustawień listy.

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 20

Udostępnianie notatki lub listy działa dokładnie tak samo, jak w przypadku każdej innej aplikacji w ekosystemie Androida.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notowanie-zdjęcie 21

Jest to idealne rozwiązanie, na przykład jeśli chcesz udostępnić listę komuś innemu, powiedz im, że jest kilka rzeczy do odebrania w sklepie w drodze do domu. Po prostu udostępnij notatkę, na przykład w wiadomości e-mail.

how-to-use-google-keep-for-frustration-free-notowanie zdjęcie 22

Możesz też wysłać go jako wiadomość tekstową za pomocą ulubionej aplikacji do SMS-ów, więc następnym razem, gdy ktoś poprosi Cię o listę, nie musisz przepisywać jej na papier lub inny nośnik. Po prostu udostępnij i gotowe.

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-notatek-zdjęcie 23

Ostatnią pozycją na liście opcji, na której chcemy się skupić, są ustawienia listy. Ustawienia listy są dostępne tylko wtedy, gdy tworzysz listę i pozwalają określić sposób dodawania nowych elementów i obsługi zaznaczonych.

how-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notowanie-zdjęcie 24

Kliknij pole wyboru na dole Zastosuj do nowych list, a Twoje zmiany staną się nowymi domyślnymi. W przeciwnym razie będą miały zastosowanie tylko do tej listy.

Ponadto aplikacja Keep Chrome

Bylibyśmy niedbali, gdybyśmy nie zatrzymali się na chwilę, aby wskazać, że jeśli używasz Chrome na swoim komputerze stacjonarnym lub laptopie (niektórzy z nas często korzystają z naszych komputerów), możesz zainstalować Google Keep w Chrome Web Store aplikacja.

jak-uzyc-google-zachowac-for-frustracji-notatnik-zdjęcie 25

Po zainstalowaniu skonfiguruje się na Twoim koncie, a od tego momentu możesz uzyskać do niego dostęp, uruchamiając go ze strony Aplikacje Chrome.

How-to-use-google-keep-for-frustrationfree-notowanie-zdjęcie 26

Możesz też uruchomić go z programu uruchamiającego aplikacje Chrome na pasku zadań systemu Windows.

How-to-use-google-keep-for-frustration-free-notowanie zdjęcie 27

Rzeczywista aplikacja nie wprowadza niczego, czego jeszcze nie omówiliśmy, więc wszystkie informacje, których się nauczyliśmy, mają tutaj zastosowanie.

jak-używać-google-zachowaj-dla-frustracji-bez-frustracji zdjęcie 28

Jedną z zalet korzystania z aplikacji w witrynie Keep jest to, że możesz korzystać z aplikacji w trybie offline. To prawda, że ​​możesz uruchomić aplikację mobilną i korzystać z niej bez połączenia z Internetem, ale dzięki aplikacji Chrome możesz wygodniej pracować nad listami i notatkami, na przykład na laptopie podczas lotu lub długiej podróży samochodem w środku znikąd.

Wszelkie nowe notatki, które utworzysz lub stare, które zmienisz w aplikacji w trybie offline, zostaną później zsynchronizowane po ponownym połączeniu.

Zorganizuj się i utrzymuj to w ten sposób

Aplikacje do notatek są dość powszechne i, jak wspomnieliśmy wcześniej, Evernote zwykle za każdym razem wznosi się na szczyt tej rozmowy. Microsoft ma również swoją aplikację OneNote, która integruje się z ich pakietem biurowym. Tak więc stwierdzenie, że Google Keep jest wyjątkowy lub lepszy od innych, z pewnością wywoła wiele niepotrzebnych debat.

To powiedziawszy, jest to dobra aplikacja do tego, co robi, ponieważ robi to tak łatwo i prosto. Te inne aplikacje do notatek są fantastyczne, ale zwykle są tak nadęte funkcjami, że zasłaniają swoją wrodzoną prostotę. Lubimy Google Keep, ponieważ nie stara się być wszystkim dla wszystkich, ale zwykle spełnia potrzeby każdego, kto po prostu musi tworzyć proste listy, usuwać okazjonalne myśli lub tworzyć przypomnienia oparte na czasie lub lokalizacji.

Co myślisz? Czy korzystasz z Google Keep, czy masz inną preferowaną aplikację do robienia notatek? Dołącz do rozmowy i daj nam znać!

Więcej opowieści

Jak wylogować się z Facebook Messenger na urządzeniu z Androidem

Odkąd Facebook postanowił zmusić ludzi do korzystania z Facebook Messenger do wysyłania i odbierania wiadomości za pośrednictwem Facebooka, wiele osób nie jest zadowolonych. Jeśli zdecydowałeś się go zainstalować i zalogować, prawdopodobnie odkryłeś, że nie ma możliwości wylogowania się.

Podstawy poczty e-mail: POP3 jest nieaktualny; Przełącz się na IMAP już dziś

Jeśli chodzi o dostęp do poczty e-mail, protokoły POP3 i IMAP to nie tylko kwestia preferencji. POP3 jest stary, przestarzały i nieodpowiedni dla współczesnego świata. IMAP to ten, którego powinieneś używać.

Google wprowadza narzędzie do usuwania oprogramowania i resetowania przeglądarki dla Chrome

Google niedawno uruchomiło nowe narzędzie do walki z oprogramowaniem typu crapware i spyware i jest to doskonały początek pomocy w oczyszczeniu komputera, który został zainfekowany bzdurami, takimi jak Ask Toolbar.

Geek Ciekawostki: grupa naukowców aktywnie odwołuje się do której muzycznej gwiazdy w swoich artykułach?

Myślisz, że znasz odpowiedź? Kliknij, aby zobaczyć, czy masz rację!

Jak wyczyścić historię wyszukiwania Google na Androidzie

Jeśli znajomy prosi o pożyczenie smartfona, aby wyszukać coś w sieci, prawdopodobnie nie chcesz, aby żadne z Twoich prywatnych zapytań wyszukiwania wyświetlało się w obszarze autouzupełniania, gdy zaczną wpisywać wyszukiwane hasła.

Czy dekodery telewizji kablowej i rejestratory naprawdę zużywają aż tyle mocy?

Wyłączasz światła, gdy wychodzisz z pokoju, wyłączasz komputer, gdy go nie używasz, ale rachunek za prąd nadal wygląda tak, jakbyś zostawiał przysłowiowe światła włączone przez cały dzień i noc. Sprawca prawdopodobnie siedzi w milczeniu pod lśniącym telewizorem HDTV.

Geek Trivia: Jakie współczesne zastosowanie mają szwajcarskie bunkry z czasów II wojny światowej zostały przekonwertowane?

Myślisz, że znasz odpowiedź? Kliknij, aby zobaczyć, czy masz rację!

Jak zmienić kanał Wi-Fi na routerze Verizon FIOS?

Jeśli mieszkasz w bardzo zatłoczonym obszarze sieci, takim jak apartamentowiec, możesz zmienić swój kanał Wi-Fi na inny niż domyślny, aby spróbować uzyskać lepszy sygnał. Oto jak to zrobić dla Verizon FIOS.

Geek Trivia: Gniazdo procesora, które obsługiwało najbardziej zróżnicowaną stabilność procesorów, było?

Myślisz, że znasz odpowiedź? Kliknij, aby zobaczyć, czy masz rację!

Jak ustawić hosta DMZ na routerze Verizon FIOS?

Jeśli chcesz mieć pewność, że określone urządzenie jest zawsze dostępne przez zaporę, możesz przypisać je do hosta DMZ w routerze Wi-Fi. Oto jak to zrobić w Verizon FIOS.