Wydajna praca z dokumentami MS Office dzięki Office Live Workspace

Microsoft faktycznie wymyślił imponujące rzeczy dzięki swoim usługom Live. Jedną z nowszych funkcji wciąż dostępnych w wersji beta, ale dostępnych dla każdego, jest Office Live Workspace. Celem Office Live Workspace jest umożliwienie bardziej efektywnego dostępu i korzystania z dokumentów zarówno dla Ciebie, jak i innych członków zespołu.

Zamiast wysyłać załączniki pocztą e-mail lub łatwo przechowywać dane w celu zgubienia dysków flash, wszystkie dokumenty mogą być teraz przechowywane i przetwarzane z centralnej i bezpiecznej lokalizacji. W ramach szybkiego spojrzenia na Office Live Workspace przejdziemy przez zapisywanie dokumentu na stronie.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to dodać dodatek Microsoft Office Live w wersji 2.1 po jego zainstalowaniu, wymagane jest ponowne uruchomienie systemu.



praca-z-ms-office-dokumenty-wydajnie-z-biura-przestrzeń-pracy-na żywo zdjęcie 1

Zobaczmy teraz, jak działa Office Live. Do tej demonstracji używam dokumentu programu Word 2007 i chcę się nim podzielić ze sobą, aby pracować w domu. Kliknij przycisk pakietu Office i przejdź do Zapisz w Office Live. Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany, zostaniesz o to poproszony.

praca-z-ms-office-dokumenty-wydajnie-z-biura-przestrzeń-pracy-na żywo zdjęcie 2

praca-z-ms-office-dokumenty-wydajnie-z-biura-przestrzeń-pracy-na żywo zdjęcie 3

Pojawi się ekran paszportu .NET, w którym możesz się zalogować.

praca-z-ms-office-dokumenty-wydajnie-z-biura-obszar roboczy-live zdjęcie 4

Po zalogowaniu zobaczysz dokumenty, w których znajdował się przycisk logowania. Kliknięcie na to otworzy a z bezpośrednim połączeniem z Twoim Office Live Workspace.

praca-z-ms-office-dokumenty-wydajnie-z-biura-przestrzeń-pracy-na żywo zdjęcie 5

Po prostu zapisz dokument w swoim Live Workspace. Upewnij się i wybierz obsługiwany typ pliku Office Live. W przeciwnym razie plik zostanie zapisany w obszarze roboczym, jednak każdy, kto ma do niego dostęp, będzie musiał go pobrać, zanim będzie mógł wprowadzić zmiany.

praca-z-ms-office-dokumenty-wydajnie-z-biura-przestrzeń-pracy-na żywo zdjęcie 6

Teraz, gdy zalogujesz się do swojego Workspace w witrynie Office Live, zobaczysz zapisany dokument. Każdy, kto ma dostęp do tego obszaru roboczego pakietu Office, może czytać ten dokument i wprowadzać w nim zmiany. Po najechaniu kursorem myszy na tytuł dokumentu wyskakujące menu pokazuje różne opcje.

praca-z-ms-office-dokumenty-wydajnie-z-biura-przestrzeń-pracy-na żywo zdjęcie 7

praca-z-ms-office-dokumenty-wydajnie-z-biura-przestrzeń-pracy-na żywo zdjęcie 8

Istnieje również pasek narzędzi z różnymi opcjami wyświetlanymi u góry dokumentu, gdy jest on otwarty w Office Live.

praca-z-dokumentami-mis-biurowymi-wydajnie-z-biura-przestrzeń-pracy-na żywo zdjęcie 9

Udostępnianie dokumentu jest łatwe. Po otwarciu dokumentu kliknij ikonę Udostępnij. Następnie wprowadź adresy e-mail osób, które chcesz wyświetlić dokument, tylko wpisując ich adresy e-mail w polu Przeglądający. Wpisz adres e-mail w polu Redaktorzy, którym chcesz przyznać uprawnienia do edycji.

praca-z-ms-office-dokumenty-wydajnie-z-biura-przestrzeń-pracy-na żywo zdjęcie 10

Oznacza to wprowadzenie do Office Live Workspaces, umożliwiające zapoznanie się z oferowaną ofertą. W przyszłym tygodniu omówimy tę usługę o wiele bardziej szczegółowo, pokazując więcej fajnych dostępnych funkcji. Omówimy również Office Live Small Business, dzięki któremu właściciele małych firm mogą pracować online i efektywnie współpracować z klientami i pracownikami.

Więcej opowieści

Budowanie nowego komputera — część 5: Ulepszanie nowego komputera

Teraz, gdy złożyliśmy nasz komputer, skonfigurowaliśmy BIOS i zainstalowaliśmy system Windows, nadszedł czas, aby zabrać się do ulepszania naszego nowego komputera. W ostatniej części tej serii omówię podstawowe poprawki konfiguracji i oprogramowania, których należy używać, aby zapewnić bezpieczeństwo komputera,

Wyszukaj ulubione w przeglądarce Internet Explorer z poziomu IE w systemie Vista lub XP

Po opisaniu metody wyszukiwania ulubionych w Internet Explorerze za pomocą wbudowanej wyszukiwarki Vista, inny z naszych wspaniałych użytkowników forum wskazał darmowe narzędzie, które pozwoli ci przeszukiwać ulubione IE bezpośrednio z samej przeglądarki.

Utwórz skrót do wyszukiwania ulubionych IE za pomocą wyszukiwania w systemie Windows 7 lub Vista

Jeden z naszych wspaniałych członków forum zapytał wczoraj, jak przeszukiwać ulubione w programie Internet Explorer, co dało mi do myślenia… jeśli używasz systemu Windows 7 lub Vista, jest to tak proste, jak utworzenie zapisanego folderu wyszukiwania.

Jak usunąć ikonę udostępnionych dokumentów z mojego komputera w systemie Windows XP?

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak usunąć udostępnione dokumenty z okna Mój komputer w systemie Windows XP? Jeśli nie korzystasz z tej funkcji, wydaje się dość głupie, że marnuje miejsce na ekranie, gdy tak naprawdę chcesz tylko otworzyć dysk twardy lub dysk flash.

Automatycznie wyczyść historię pobierania w Firefoksie

Jedną z rzeczy, która mnie denerwuje w Firefoksie, jest to, że pojawia się okno pobierania, pokazujące wszystkie poprzednie pobrania. Jestem pewien, że ta funkcja może się przydać niektórym i musi być cenną funkcją, ponieważ umożliwia ich wyszukiwanie, ale zazwyczaj pamiętam, co pobieram, kiedy to pobierałem, i

Wyłącz irytujące „Ta strona ma nieokreślone potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa” podczas korzystania z plików w udziale sieciowym

Problem się pogarsza… jeśli spróbujesz przeciągnąć/skopiować pliki z folderu, pojawi się błąd Czy chcesz przenieść lub skopiować pliki z tej strefy?

Użyj Tweak UI, aby automatycznie zalogować się do XP

Jedną z irytacji niektórych osób z XP jest konieczność logowania się przy każdym ponownym uruchomieniu. Nie zrozum mnie źle, jeśli masz komputer, do którego każdy ma łatwy dostęp, mając pierwszą warstwę zabezpieczeń, jeśli jest to niezbędne. Jednak często zdarza się, że jesteś jedynym, który jest głównym użytkownikiem twojego

Użyj Ubuntu Live CD do tworzenia kopii zapasowych plików z martwego komputera z systemem Windows

Jeśli kiedykolwiek poprosiłeś o pomoc z komputerem z systemem Windows, który już się nie uruchamia, prawdopodobnie powiedziano Ci, aby wykonać kopię zapasową wszystkich danych, a następnie zainstalować ponownie… ale jeśli nie możesz uruchomić komputera, w jaki sposób możesz uzyskać dostęp do swoich danych? Na to pytanie odpowiemy dzisiaj.

Super Crazy Guitar Maniac Deluxe 3

Czas na piątkową zabawę! Opracowany przez Shinki Productions można go najlepiej opisać jako Flashową wersję Guitar Hero. Przechodzisz przez utwory, naciskając różne klawisze na klawiaturze podczas utworu, aby zdobywać punkty.

Zapobiegaj drukowaniu adresu URL na każdej stronie przez Firefox lub Internet Explorer

Jeśli jesteś typem osoby, która lubi drukować długie artykuły do ​​czytania offline, to bez wątpienia masz taką samą irytację jak ja: Jak wyłączyć drukowanie adresu URL strony na każdej stronie? To naprawdę denerwujące, a także marnowanie atramentu, zwłaszcza że wiele stron ma długie adresy URL